Genel Veri Koruma Yönetmeliği – Başvuru sırasında paylaşılan kişisel verilere dair vizeye başvuranlara aktarılacak bilgiler[1]

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine Dair Bilgiler

Bu başvuru formunun gerektirdiği kişisel verilerinizin toplanması, fotoğrafınızın alınması ve parmak izlerinizin alınması, vize başvurunuzun incelenmesi için zorunludur. Bu tür verilerin sağlanamaması, başvurunun kabul edilemez olmasına neden olacaktır.

Yunanistan içindeki verilerin işlenmesinden sorumlu yetkililer: Yunanistan Dışişleri Bakanlığı, www.mfa.gr

Veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri: Kifissias 1-3, 115 23 Atina, Yunanistan.
Call Center: +30 210 6475600, Faks: +30 210 6475628, E-mail: contact@dpa.gr

Kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesinin yasal dayanağı 767/2008 sayılı Yönetmelik (EC) (VIS Yönetmeliği), 810/2009 sayılı Yönetmelik (EC) (Vize Kodu) ve 2008/633/JHA sayılı Konsey Kararında belirtilmiştir.

Veriler Üye Devletlerin ilgili makamlarıyla paylaşılacaktır [tüm ilgili Devletleri listeleyin] ve vize başvurunuzla ilgili bir karar vermek üzere bu makamlar tarafından işlenecektir. Başvurunuzda alınan karar veya verilmiş bir vizeyi iptal etme, iptal etme ya da uzatma kararı ile ilgili veri ve veriler maksimum beş yıl süreyle Vize Bilgi Sistemine (VIS) girilecek ve saklanacaktır ve bu süre zarfında, vize yetkilileri ve dış sınırlardaki ve üye devletler içindeki vize kontrolü yapma yetkisi olan yetkililerle, ve Üye Devletlerdeki göçmenlik ve yasal giriş koşullarının olup olmadığını kontrol etmek, Üye Devletlerin topraklarında kalmak ve ikamet etmek, bu koşulları yerine getirmeyen veya artık yerine getirmeyen kişileri tespit etmek, bir sığınma başvurusunu incelemek ve bu inceleme için sorumluluk belirlemek amacıyla iltica makamları tarafından erişilebilir olacaktır. Belirli koşullar altında, veriler terörizm suçlarının ve diğer ciddi suçların önlenmesi, tespiti ve soruşturulması amacıyla Üye Devletlerin ve Europol'un yetkili makamlarına da sunulacaktır.

Kişisel verileriniz, geri dönüş de dahil olmak üzere üçüncü ülke vatandaşlarının kimliğini kanıtlamak amacıyla üçüncü ülkelere veya uluslararası kuruluşlara da aktarılabilir. Bu tür bir aktarım sadece belirli koşullar altında gerçekleşebilir.[2] Bu koşullar hakkında ve özel durumunuzda nasıl karşılandıkları hakkında daha fazla bilgi edinmek için verileri işlemekten sorumlu makamla iletişime geçebilirsiniz (Bkz. yukarıdaki iletişim bilgileri).

Genel Veri Koruma Yönetmeliği[3] ve VIS Yönetmeliği[4] uyarınca, bir kopyası da dahil olmak üzere kişisel verilerinize ve VIS'e ileten Üye Devletin kimliğine erişim hakkına sahipsiniz. Ayrıca, yanlış veya eksik olan kişisel verilerinizin düzeltilmesi veya tamamlanması, kişisel verilerinizin işlenmesinin belirli koşullar altında kısıtlanması ve yasa dışı bir şekilde işlenen kişisel verilerinizin silinmesi hakkına da sahipsiniz.

Erişim, düzeltme, kısıtlama veya silme talebinizi doğrudan verilerin işlenmesinden sorumlu makama iletebilirsiniz (Bkz. Yukarıdaki iletişim bilgileri). İlgili Devletin ulusal yasalarına göre ilgili hukuk yolları da dahil olmak üzere, bu hakları nasıl kullanabileceğinize ilişkin daha fazla ayrıntı web sitesinde mevcuttur ve talep üzerine sağlanabilir.

Talebinizi başka herhangi bir Üye Devlete de iletebilirsiniz. Yetkili makamların listesine ve iletişim bilgilerine şu adresten ulaşılabilir: Yunanistan Dışişleri Bakanlığı, www.mfa.gr

Ayrıca, verilerinizin yasadışı bir şekilde işlendiğini düşünüyorsanız, Yunanistan'ın veya diğer herhangi bir Üye Devletin ulusal veri koruma otoritesine herhangi bir zamanda şikâyette bulunma hakkınız mevcuttur. Yunanistan Veri Koruma Kurumu Posta Adresi: Veri Koruma Kurumu, Kifissias 1-3, 115 23 Atina, Yunanistan.
Call Center: +30 210 6475600, Faks: +30 210 6475628, E-mail: contact@dpa.gr

Web Sitesi: https://www.dpa.gr/portal/page?_pageid=33,43321&_dad=portal&_schema=PORTAL

Başvurunuzun incelenmesi için gerekli olabilecek diğer kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi için lütfen yetkili vize makamına başvurunuz.

[1] Gerçek kişilerin kişisel verilerin işlenmesi ve bu verilerin serbest dolaşımı ile ilgili 95/46 / sayılı Direktifin yürürlükten kaldırılmasına ilişkin 27 Nisan 2016 tarihli Avrupa Parlamentosu ve Konseyinin (AB) 2016/679 sayılı Tüzüğü EC (Genel Veri Koruma Yönetmeliği), OJ L 119 4.5.2016 Sayfa 1.

[2] 767/2008 sayılı (AT) Yönetmeliğinin 31. Maddesi (VIS Yönetmeliği).

[3] (AB) 2016/679 (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) Yönetmeliğinin 15 ila 19'uncu Maddeleri.

[4] 767/2008 (AT) sayılı Yönetmeliğin 38. Maddesi (VIS Yönetmeliği).

Başvuru Merkezi

3600 M²

Alanda hizmet

120

Çalışanımız

Başvuru Merkezi

3600 M2

Alanda hizmet

120

Çalışanımız

Misyonumuz

Çalışanlarımızla birlikte sürekli gelişerek, işimizi evrensel kalite ve standartlarda, verimli bir şekilde gerçekleştirmek. Müşteri memnuniyetini en üst seviyede tutarak, güvenli, şeffaf, adil ve hızlı hizmet sunmak.

Vizyonumuz

Sağlam temellere dayanan altyapımızla yeni ihtiyaçlara cevap verebilmek, müşteri odaklı çalışma sistemimizi teknoloji ile birleştirerek esnek ve hızlı çözümler sunabilmek, mevcut hizmet kalitemizin devamlılığını ve gelişmesini sağlamaktır.

Yükümlülüklerimiz

Schengen Kuralları doğrultusunda; güvenlik tedbirleri çerçevesinde şeffaf hizmet üretmek.

İK Politikası

Politikamız, şirketimizin vizyon, misyon ve stratejileri doğrultusunda ilkelerimiz:

Sürekli gelişim, verimli değerlendirme;
Operasyon gücünü ön planda tutarak bireysel ve kurumsal performansa katkı
Şeffaflık, sorumluluk, çeşitlilik ve dahil edilme
Kurum kültürü, ekip ruhu

Eğitim Gelişim

Kosmos Vize Hizmetleri eğitim programları ile çalışanlarının sürekli gelişimini desteklemektedir:

Şirket içinde planlanan eğitimlerle öncelikli olarak şirket kültürü, şirketin operasyon gücü ve güvenlik gibi konularda çalışanların gelişimine katkı sağlamak;
Bireysel gereksinimleri ön planda tutmak ve bireylerin özel ihtiyaçlarının belirlenmesinde destek vermek;
Yeni işe başlayan çalışma arkadaşlarımıza işe uyum ve kurum kültürüne uyum sağlamaları amacıyla oryantasyon süreçlerinde mentor programları sunmak.

Performans Yönetimi

Şirket bünyesinde 360 derece performans değerlendirmesi uygulanmaktadır. Belirlenen hedefler ve bireysel ihtiyaçlar doğrultusunda yıllık planlar oluşturulur, görüşmelerle desteklenir, performans sistemi aracılığı ile ölçülür.

İK Politikası

Politikamız, şirketimizin vizyon, misyon ve stratejileri doğrultusunda ilkelerimiz:

Sürekli gelişim, verimli değerlendirme;
Operasyon gücünü ön planda tutarak bireysel ve kurumsal performansa katkı
Şeffaflık, sorumluluk, çeşitlilik ve dahil edilme
Kurum kültürü, ekip ruhu

Eğitim Gelişim

Kosmos Vize Hizmetleri eğitim programları ile çalışanlarının sürekli gelişimini desteklemektedir:

Şirket içinde planlanan eğitimlerle öncelikli olarak şirket kültürü, şirketin operasyon gücü ve güvenlik gibi konularda çalışanların gelişimine katkı sağlamak;
Bireysel gereksinimleri ön planda tutmak ve bireylerin özel ihtiyaçlarının belirlenmesinde destek vermek;
Yeni işe başlayan çalışma arkadaşlarımıza işe uyum ve kurum kültürüne uyum sağlamaları amacıyla oryantasyon süreçlerinde mentor programları sunmak.

Performans Yönetimi

İşe Alım Süreçleri

Kosmos Vize Hizmetleri İnsan Kaynakları olarak verimli çalışma ortamları yaratabilmek adına seçme ve yerleştirme süreçlerinde “doğru pozisyona doğru aday” politikası uyarınca gerekli beceri ve niteliğe sahip adaylarla titiz bir işe alım süreci uygulamaktadır.

İnsan Kaynağı İhtiyacının Belirlenmesi

Yetkinlik Bazlı Mülakat

Doğru Yetenek

Teklif

İşe Alım Süreçleri

İnsan Kaynağı İhtiyacının Belirlenmesi

Yetkinlik Bazlı Mülakat

Doğru Yetenek

Teklif

İnsan Kaynağı İhtiyacının Belirlenmesi

İş Başvurusu

Kosmos Vize Hizmetleri Ltd. bünyesindeki açık pozisyonlardan haberdar olmak ve ailemizin bir parçası olmak isterseniz aşağıdaki linke tıklayabilirsiniz.

Kişisel verileriniz kapsamında işlenmektedir.

İŞ BAŞVURUSUNDA BULUNAN ADAYLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince, iş başvurusunda bulunan adayların özgeçmişi içerisinde yer alan adayın adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminerler, konferanslar ve sertifika programları, referansları ve ilgili kişiyi tanıtan tüm veriler ile varsa iş görüşmesi sürecinde gerçekleştirilen sınav sonuçları, ilgili birimin adaya ilişkin değerlendirme notları gibi her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak Kosmos Vize Hizmetleri Limited Şirketi (Bundan böyle kısaca “Kosmos” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

Kişisel verileriniz, iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Kosmos’un insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi ile Kosmos’un işe alım prosedürlerinin geliştirilmesi, Kosmos’un ticari faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi için gerekli insan kaynağının sağlanması gibi amaçlarla işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Kosmos tarafından işlenen kişisel verileriniz, işbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nin 1. maddesinde açıklanan amaçlarla ve Kanun ile ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplere bağlı ve bu sebepler ile sınırlı olarak hizmetlerinden faydalandığımız iş ortaklarımıza, ana işverene ve taşeronlara, grup şirketleri/ hissedarlarımıza ve gerekmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlara ayrıca Şirketimizin kullandığı bilişim sistemlerinin veri tabanlarına aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında kişisel verileriniz, Kosmos’un insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi ile Kosmos’un ticari faaliyetlerinin ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kosmos’un meşru menfaati ve açık rıza alınması hukuki sebebine dayanarak, mail yolu ile Kosmos’un internet sitesi vasıtasıyla, insan kaynakları siteleri, fiziki ortamda ve formlar ile toplanmaktadır.

4. Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; veri sahibi, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle Kosmos’a başvurarak;

- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verileri işleniyorsa, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verileri yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;

İnternet sitemizde (https://www.kosmosvize.com.tr/) yer alan “KVKK Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir, ya da noter aracılığıyla “Astoria AVM, Esentepe Mah. Büyükdere Cad No 127 Astoria B1 kati M32 Esentepe/Şişli/İstanbul” adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;

KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan “kosmos@hs03.kep.tr”adresine, yada Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “info@kosmosvize.com” e-posta adresine iletebilirsiniz.

Şirketimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.

Pozisyonları Görüntüle

CV Gönder

Gelişimimize katkıda bulunur musunuz?

Anketimizi doldurun, gelişimimize katkıda bulunun!

Anket Formu